Февраль 2019 — Новости интернет-магазина торгового оборудования ТехноСервис

Срочные изменения по кассе: как ИП работать с деньгами

Президент подписал кардинальные изменения по ККТ. На этот раз чиновники не дали предпринимателям время, чтобы подготовиться к новым правилам. В итоге поменялся список льготников, которые вправе работать без кассы. Также появились дополнительные требования к кассовым документам ИП.

При каких расчетах применять онлайн-кассу

Пробивать чеки необходимо почти при любых расчетах с населением, а также при оплатах наличными и картами между компаниями и предпринимателями. Если фирмы и коммерсанты рассчитываются с вами в безналичном порядке без карт, касса не нужна (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ).

Формально в соответствии с последними изменениями можно не применять ККТ при безналичных расчетах с населением без электронных средств платежа до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Но на практике продавцы не могут контролировать, как физические лица станут оплачивать покупку — картой через интернет, терминал, электронный кошелек или наличными в кредитной организации. Поэтому применяйте кассу, если получили деньги от физлиц и для вас не действует освобождение от ККТ. Теперь разберемся, для каких ИП все еще действует отсрочка.

Срочная информация! В редакцию попало важное разъяснение ФНС по работе с ККТ (письмо от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@). Налоговики впервые признали, что пробивать кассовый чек на расходные операции все-таки не надо! Закон о ККТ содержит противоречия. В итоге из одних норм следует, что применять кассу нужно даже при оплате за товары, работы, услуги. В других нормах сказано, что ККТ применяет только продавец. А значит, бежать за новой ККТ пока не надо, если у вас нет прихода денег, требующего применения кассы.

Кому удастся работать без ККТ в 2018 году

Большинство бизнесменов на общей системе и УСН уже перешли на онлайн-кассу. А вот многие ИП, которые платят ЕНВД и патентный налог, до сих пор не применяли ККТ.

К 1 июля 2018 года начали работать с кассой бизнесмены, которые оказывают услуги общественного питания и заключали трудовые договоры на любом режиме, а также розничные продавцы с работниками на ЕНВД и патенте (п. 7.1, п. 8 и п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290‑ФЗ).

Давайте разберемся, как дальше работать без ККТ с учетом последних поправок.

Как работать ИП дальше на патентной системе и ЕНВД

К 3 июля чиновники существенно изменили список льготников, которые работают на патентной системе. Большинство коммерсантов на патенте и ЕНВД вправе по-прежнему не применять ККТ.

ИП на патенте. У многих ИП на патенте появилось право работать без ККТ даже после 1 июля 2019 года. В этом случае в документы об оплате понадобится включать дополнительные обязательные реквизиты.

Те же ИП, которые работают без кассы до июля 2019 года, продолжают выдавать документы об оплате только по требованию клиентов. Тогда предусматривать в бланках дополнительные реквизиты не надо. Надо ли ИП на патенте работать с кассой и какие документы выдавать, смотрите в схеме.

Схема. Когда ИП на патентной системе переходить на ККТ и как работать сейчас

Важное изменение в правилах ККТ для предпринимателей на патенте: квитанции и другие документы, заменяющие чеки, можно выдавать не только при расчетах наличными и картами, но и при других безналичных оплатах населения. Это следует из последней редакции пункта 7.1 статьи 7 Закона № 290‑ФЗ. Раньше этот же пункт предусматривал выдачу документа только при расчетах наличными и картами через POS-терминалы.

Закон не определяет, как передавать клиенту квитанцию, если он платит в безналичном порядке и при расчете не общается с ИП. Поэтому порядок выдачи документов разработайте самостоятельно. Например, отправляйте документы на бумаге в виде сканов по электронной почте или вручайте клиентам при оказании услуг.

Срок, в который надо передать документ клиенту, закон тоже не предусматривает.

Все это пропишите в приказе ИП или внесите изменения в учетную политику. Фрагмент учетной политики смотрите ниже.

Образец. Учетная политика ИП на патенте

ИП на ЕНВД. К 1 июля 2018 года начали работать с ККТ вмененщики, которые занимаются розницей, общепитом и заключали трудовые договоры с работниками. Остальные предприниматели на вмененке могут работать без кассы до 1 июля 2019 года (п. 7.1 ст. 7 Закона № 290‑ФЗ).

Вмененщики, которые работают без кассы, вправе выписывать товарные чеки и квитанции об оплате. Такие документы выдавайте по-прежнему по требованию клиентов. Важно, что последние изменения предусматривают возможность выдать документы при любых расчетах — наличными и в безналичном порядке.

Список обязательных реквизитов, которые надо включать в документы об оплате коммерсантам на патенте и ЕНВД, смотрите в памятке.

Памятка. Какие реквизиты включать в документы об оплате коммерсантам на ЕНВД и патенте

Как работать ИП дальше на УСН и общей системе

Индивидуальные предприниматели на общей налоговой системе и УСН вправе не применять ККТ до 1 июля 2019 года, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Рассмотрим, как теперь работать предпринимателям на общей системе и упрощенке. Правила по работе с кассовой техникой отличаются для бизнесменов, которые оказывают услуги, выполняют работы населению и занимаются другими видами деятельности. С 3 июля 2018 года учитывайте в работе последние изменения по ККТ. ►

► Коммерсанты вправе не применять кассу и не выдавать документы об оплате, если ведут льготные виды деятельности из статьи 2 Закона № 54‑ФЗ, к примеру, продают мороженое, газеты, журналы, ремонтируют обувь, сдают в аренду собственное жилье.

ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — коммерсанты в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны применять ККТ уже сейчас (п. 8 ст. 7 Закона № 290‑ФЗ).

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени.

Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359). При других безналичных оплатах с помощью электронных средств платежа безопасней применять ККТ. Так нам разъяснили специалисты налоговой службы.

Недавно Минфин сделал вывод о том, что если «физики» платят за услуги платежными поручениями, то до июля 2019 года продавцы могут не применять ККТ и не выдавать БСО. Причина — специальных правил для таких случаев нет (письмо от 15.06.2018 № 03-01-15/41183). Но это письмо чиновники выпустили еще до поправок в Закон о ККТ.

А значит, налоговики вряд ли согласятся с выводом Минфина.

Остальные ИП на УСН и общей системе. Коммерсанты, которые на УСН или общем режиме продают товары, готовую продукцию, уже работают с кассой.

До 1 февраля 2021 года ИП на упрощенке вправе не указывать в чеках ККТ наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290‑ФЗ). Однако цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54‑ФЗ). Поэтому упрощенцы могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость. Например, товар 1 с ценой 100 руб. и стоимостью 500 руб.

Это позволит ИП на УСН до февраля 2021 года применять недорогие ККТ с небольшой памятью для наименований товаров.

Какие фискальные накопители вместе с ККТ использовать предпринимателям

От налогового режима ИП и его вида деятельности зависит срок фискального накопителя, который надо установить на онлайн-ККТ. Если покупаете ККТ сразу с накопителем, то обговорите с продавцом, какой срок вам подойдет.

ИП, которые применяют спецрежимы или оказывают услуги, должны использовать накопитель на 36 месяцев. ИП на общем режиме и некоторые спецрежимники вправе применять любой накопитель — сроком на 13, 15, 18 или 36 месяцев (см. таблицу)

Таблица. Срок фискального накопителя в ККТ

Как пробивать кассовые чеки в 2018 году

Если вы уже работаете с ККТ, то пробивайте чеки при любой оплате — получении аванса и окончательном расчете. ►

► ФНС настаивает, что чеки надо пробивать не только при получении, но и выплате денег. Избежать претензий можно, если платить физлицам через подотчетника. Но подотчетнику надо заключать договор с поставщиком напрямую от имени физлица. Тогда применять в работе ассовую технику не понадобится.

Новые поправки предусматривают, что ИП пробивает чеки, когда получает суммы в счет погашения займов. С 1 июля 2019 года придется выдавать чеки также при выдаче займов (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

До 1 июля 2019 года не надо выбивать чеки, когда ИП реализует товары, работы, услуги в счет полученного аванса или возвращает его клиенту. Пока достаточно пробивать чек на сумму оплаты. На практике продавцу сложно организовать работу с чеками, если товары доставляет курьер. По мнению ФНС, в такой ситуации чек должен пробивать продавец в момент расчетов с покупателем. А значит, пробить чек проблематично, если товары доставляет сторонняя курьерская служба. Решение проблемы — в последних поправках. Если покупатель рассчитывается через онлайн-банк, то продавец вправе передать чек вместе с товарами — не позднее следующего дня (новый п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54‑ФЗ). Другой вариант — продавец формирует электронный чек и сразу его высылает покупателю. Если клиент платит наличными, то выбить чек заранее нельзя. Курьер также не вправе пробить чек, так как не продает товары от своего имени. В такой ситуации проще всего договориться с курьером, чтобы он сообщал продавцу о расчете. А продавец в этот момент направит покупателю электронный чек.

Можно ли работать без ККТ при продажах через торговые автоматы С 1 июля 2018 года предприниматели с сотрудниками обязаны применять ККТ при продажах через торговые автоматы (п. 11 и п. 11.1 ст. 7 Закона № 290‑ФЗ). Согласно последним поправкам такие коммерсанты вправе пробивать чеки на кассе, которая не встроена в торговый автомат. Индивидуальные предприниматели без сотрудников могут работать без кассы до 1 июля 2019 года. C 1 февраля 2020 года можно будет не пробивать чеки в торговом автомате, только если на дисплее автомата появляется QR-код, подтверждающий оплату товаров.

Покупка в кредит - простой, удобный и современный способ покупки товаров в интернет-магазине.

Преимущества онлайн-кредитования:

• Для оформления покупки в рассрочку вам не нужно выходить из дома;
• В 95% случаев решение по онлайн рассрочке принимается за 2 минуты;
• Бесплатное досрочное погашение;
• Бесплатное погашение рассрочки по всей России (в более чем 160 тысяч партнерских точек приема платежей)

Условия покупки в рассрочку системы «КупиВкредит»:

• Рассрочка доступна гражданам России в возрасте от 18 до 70 лет;
• Сумма рассрочки – от 18 000 до 100 000 рублей;
• Первоначальный взнос - от 0%;
• Срок рассрочки - от 3 до 17 месяцев;
• % первоначального взноса зависти от срока рассрочки.

Купить товары в рассрочку очень просто:

• При оформлении заказа выберите способ оплаты «Купить в кредит» и подтвердите заказ;
• Заполните заявку и получите решение ОНЛАЙН в течение 1–2 минут;
• Подпишите кредитный договор с представителем Банка;
• Пользуйтесь покупкой и погашайте ежемесячный платеж по рассрочке без комиссий.

---